Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krasnobrodzie (22-440 Krasnobród, adres siedziby ujawniony w KRS), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001268091 przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, NIP 9223092251, REGON 545767254, kapitał akcyjny 1 000 zł. Zapach Kakao jest marką Mivare Group.
W sprawach danych osobowych napisz na napisz@zapachkakao.pl.
Jakie dane i po co
Przetwarzamy dane, które podajesz sam lub sama w formularzach: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a przy zapytaniu o termin także rodzaj sesji, preferowaną datę, miejscowość i informacje o osobach i zwierzętach na sesji. Przy zamówieniu vouchera - dodatkowo dane obdarowanej osoby i dedykację, jeśli je podasz, oraz adres dostawy.
Po wysłaniu formularza dostajesz automatyczne potwierdzenie na podany adres e-mail - z podsumowaniem tego, co zostało wysłane.
- odpowiedź na zapytanie i ustalenie szczegółów sesji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie),
- wykonanie umowy na sesję zdjęciową lub voucher - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- rozliczenia i obowiązki podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ochrona przed roszczeniami i zabezpieczenie formularza przed nadużyciami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
- statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze plików cookies.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
Jeśli zgodzisz się na pliki analityczne, strona uruchamia Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited). Zbiera on informacje o odwiedzinach: które podstrony oglądasz, jak długo, z jakiego urządzenia i przeglądarki oraz skąd trafiasz na stronę. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnych adresów IP. Dane służą wyłącznie do statystyk - nie łączymy ich z danymi z formularzy i nie używamy do reklam.
Dane statystyczne przechowujemy w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy. Google może przekazywać je do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o Ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Jak długo
Korespondencję, która nie zakończyła się sesją, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z wykonaną sesją - przez okres przedawnienia roszczeń, a dokumenty rozliczeniowe - przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.
Komu przekazujemy dane
Tylko dostawcom, bez których strona i poczta nie działają: dostawcy serwera i poczty elektronicznej (OVH, serwery w Unii Europejskiej), firmie kurierskiej - przy wysyłce vouchera (imię, nazwisko, adres, telefon) - oraz - przy wykonanej sesji - dostawcy galerii online i biuru rachunkowemu. Jeśli zgodzisz się na statystyki - także Google Ireland Limited (Google Analytics, opis wyżej). Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam; poza Europejski Obszar Gospodarczy mogą trafić wyłącznie dane statystyczne Google Analytics, na zasadach opisanych wyżej.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy na zapytanie. Zgoda na statystyki jest dobrowolna i nie wpływa na działanie strony. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
Zdjęcia z sesji
Zdjęcia z sesji publikujemy w portfolio lub mediach społecznościowych wyłącznie za Twoją osobną, wyraźną zgodą. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać - usuniemy wtedy zdjęcia z miejsc, na które mamy wpływ.
Sesja boudoir
Zdjęcia z sesji boudoir mają intymny charakter, dlatego obowiązują dla nich zasady szczególne. Sesja jest wyłącznie dla osób pełnoletnich: przy rezerwacji sprawdzamy wiek na podstawie okazanego dokumentu tożsamości - bez robienia i przechowywania jego kopii. Zdjęć nie publikujemy nigdzie, także za zgodą. Galeria online jest zabezpieczona hasłem i dostępna przez 30 dni, a wszystkie pliki z sesji usuwamy po 12 miesiącach od ich przekazania. Podstawą przetwarzania jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zawierana na piśmie przed sesją.
Pliki cookies
Szczegóły opisuje polityka plików cookies.